Il Cliente
Studio commercialista con 6 professionisti a Palermo, 280 clienti. Riceveva 15.000+ documenti/anno via email, PEC e cartaceo.
La Sfida
- 15.000+ documenti da classificare manualmente ogni anno
- Data entry da fatture: 3 ore/giorno per un operatore
- 4-5% errori di classificazione
- Picchi insostenibili durante scadenze fiscali
La Soluzione
Sistema AI: classificazione automatica documenti (fatture, F24, visure, contratti) via OCR + LLM, estrazione dati strutturati, pre-compilazione dichiarazioni, archiviazione automatica nel fascicolo cliente.
Risultati dopo 6 mesi
| Metrica | Prima | Dopo | Delta |
|---|---|---|---|
| Tempo data entry | 3 ore/gg | 45 min/gg | -75% |
| Errori classificazione | 4-5% | 0,5% | -90% |
| Documenti/ora | 25 | 200+ | +700% |
| Capacita clienti | 280 | 380 | +36% |
