Gestione Documentale e Conservazione a Norma per la PA

Si, il sistema di conservazione e conforme alle regole tecniche AgID con accreditamento del conservatore. Garantisce integrita, autenticita e leggibilita dei documenti nel tempo.

Si, il sistema e conforme al Codice dell'Amministrazione Digitale con gestione del ciclo di vita dei documenti, classificazione, fascicolazione e conservazione a norma AgID.

Si, integra firma digitale remota, firma CAdES e PAdES per la sottoscrizione dei documenti. Supporta anche la firma grafometrica su tablet per documenti cartacei digitalizzati.

Si, il sistema integra la firma digitale CAdES e PAdES per la sottoscrizione dei documenti con validazione automatica dei certificati e marcatura temporale.

Si, il workflow designer permette di creare flussi approvativi personalizzati con visti, pareri, firma dirigenziale e notifiche automatiche a ogni passaggio del processo.

Si, il modulo conservazione si integra con i conservatori accreditati AgID per la conservazione a lungo termine dei documenti con garanzia di integrita, autenticita e reperibilita.

Si, tutti i documenti archiviati sono indicizzati per la ricerca full-text. L'OCR integrato permette di cercare anche nei documenti scansionati e nelle immagini di testo.

Si, il motore di ricerca full-text indicizza il contenuto di tutti i documenti (PDF, Word, immagini con OCR) per permettere ricerche rapide e precise su tutto l'archivio.

I documenti sono crittografati, con accesso basato su ruoli e profili. Ogni operazione e tracciata nell'audit trail. I backup ridondanti garantiscono la disponibilita anche in caso di disastro.

Si, il modulo workflow gestisce processi approvativi multi-livello con assegnazione, lavorazione, revisione, approvazione e firma dei documenti con tracciamento completo.